Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w

Chemnitz /

nein

Für ein Mittelständiges Industrieunternehmen mit dem Sitz in Chemnitz suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) in Vollzeit.

Geboten wird:

• Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden, wachsenden und eigenständigen Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Familienfreundlicher Arbeitgeber mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Mitarbeiter-App zur internen Kommunikation
• Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben:

• Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen organisatorischen Abläufen
• Organisation und Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitern
• Koordination interner und externer Schulungen sowie Pflege der entsprechenden Nachweise und Termine
• Mitarbeit bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Audits, des Managementreviews und wiederkehrender Prüfungen
• Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und betrieblichen Gesundheitsthemen
• Pflege organisatorischer Mitarbeiterdaten, Übersichten und interner Systeme
• Organisation von Mitarbeiterevents, Jubiläen und weiteren betrieblichen Veranstaltungen
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und organisatorischen Themen des Büroalltags
• Prüfung ausgewählter Rechnungen und laufender Kosten
• Unterstützung bei allgemeinen Personal- und Verwaltungsthemen
• Übernahme und eigenständige Koordination wiederkehrender organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben
• Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern

ab sofort

nach Vereinbarung

nein

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